العمل عن بعد أصبح ضرورة ملحة! في زمن  الكورونا

 

أول عقبة يجب التغلب عليها عندما تقرر انتقال فريقك للعمل عن بعد هو الاعتقاد الخاطئ عند بعض أصحاب الأعمال بأن إدارة الفرق عبر الانترنت تتطلب مجموعة مهارات مختلفة تمامًا عن إدارة الموظفين في الموقع. بغض النظر عن موقع المكتب، فإن الطريقة التي تقود بها فريقك هي نفسها التي ستقوم بها عن بعد. فبينما يقوم فريقك بالتحول إلى العمل عبر الإنترنت، من المهم أن تشرع في الحديث معهم حول أهمية استكمال إجراءات التحول التقني ، وتخطط لكيفية تنفيذ العمليات والبرامج للمضي قدمًا وتدريب العاملين لديك عليها ، ومن المهم جدا ان تبدأ في تطوير استراتيجية اتصال عن بعد فعالة، واستخدام البرامج المناسبة حتى يتمكن جميع أفراد الفريق من معرفة المهام الرئيسية كجزء أساسي من عملهم عبر الإنترنت.

لدعم فريقك بشكل أفضل أثناء انتقالهم عبر الإنترنت: ضع الخطط المناسبة. بصفتك صاحب العمل او مدير الاعمال ستكون إجراءاتك هي التي تحدد المعيار لكيفية نقل عملك بنجاح عبر الإنترنت.   تنفيذ استراتيجية اتصال فعالة عند تحويل عملك وشركتك عبر الإنترنت فلابد من تنفيذ وخلق استراتيجية اتصال فعالة مع قادة الفريق الذي يضمن تحقيق ومتابعة اهدافك وخططك والتأكد من تنفيذها.   الاستفادة من أفضل البرامج. عندما ينتقل فريقك عبر الإنترنت، يصبح نجاحهم معتمدًا على البرنامج الذي يستخدمونه.   تشمل بعض أفضل برامج فريق العمليات لعام 2020 ما يلي:   1.     Slack   يساعد Slack فريقك على التواصل مع بعضهم البعض، أينما كانوا حول العالم والتواصل بين الموظفين ومتابعة الأهداف  وطرق إنجازها .   2.     Google drive  جوجل درايف ستتمكن من الاحتفاظ بجميع مستنداتك في مكان واحد باستخدام Google Drive. العمل في المستندات وجداول البيانات، وتتبع جهات الاتصال الخاصة بك.   3.      Trello يساعد Trello في تنظيم فريقك بالتعاون عبر الإنترنت وتخطيط المشروع بسلاسة وفعالية.   4.     Zoom أصبحت الاجتماعات الافتراضية سهلة باستخدام Zoom - يمكنك إجراء مكالمة فيديو مع زملائك في الفريق وجدولة الاجتماعات  الافتراضية.   عند نقل نشاطك التجاري عبر الإنترنت، من الضروري تدريب موظفيك على التكنولوجيا التي سيُطلب منهم استخدامها الآن.    لا ترتكب خطأ افتراض أن موظفيك يمكنهم التعلم بأنفسهم في المنزل.   من أجل إعداد موظفيك لتحقيق النجاح يمكنك:   • توفير مقاطع فيديو مسجلة مسبقًا لتوضيح مهام فريقك وكيفية إعداد نظام العمل من المنزل.   • قم بإعداد ساعات العمل (جرب ساعات العمل في Slack) حيث يمكن لموظفيك الشعور بالراحة عند طرح أسئلة العمل  عن بعد ومعرفة ما يتوجب عليهم فعله بدقه .   • تأكد من توفر فريق تكنولوجيا المعلومات لديك خلال هذه الفترة الانتقالية وقادر على مساعدة العاملين عن بُعد.     يعد قرار نقل نشاطك التجاري عبر الإنترنت جهدًا مركزًا يستحق الوقت والطاقة لذلك فإن اتخاذ الخطوات الأساسية للانتقال إلى عمليات الإدارة والعمل عن بُعد يساعد على ازدهار ونمو نشاطك التجاري، وتحسين التواصل في شركتك، وإظهار فرص النمو وقد تجد أن اتخاذ هذه الخطوات سيقربك من أهدافك أكثر من أي وقت مضى. خذ الخطوة وراقب ما يخبئه المستقبل لك ولعملك الجديد عبر الإنترنت.   ايمان العبدالغني مؤسس منصة ستارت اب لدعم رواد الاعمال باحثة دكتوراه في تكنلوجيا الاتصال وقوة التأثير Emmajournal.uk@gmail.com www.startupskw.com www.emmajournal.net